PARTNERS INTERNATIONAL SP. Z O.O.
Версія 1.0. Набуває чинності з 25.09.2026
ЗМІСТ
2. ІНФОРМАЦІЯ ПРО КОНТРОЛЕРА ТА КОНТАКТИ
3. ІНСПЕКТОР ІЗ ЗАХИСТУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
4. ОБСЯГ І ЦІЛІ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
4.0. Чи є надання даних обов’язковим?
4.1. Опрацювання запитів і контакт із Partners International
4.2. Пошук нерухомості та підбір пропозицій
4.3. Подання нерухомості для продажу або оренди
4.4. Укладення та виконання договору, а також супровід угоди
4.5. Управління відносинами з клієнтом та історією справи
4.6. Сповіщення про нерухомість і пропозиції, що відповідають визначеним критеріям
4.7. Розсилка (newsletter) та комерційна інформація
4.9. Виконання юридичних обов’язків
4.10. Встановлення, пред’явлення та захист вимог
4.11. Безпека вебсайту та систем
4.13. Аналітика та підвищення якості послуг
6. ПЕРЕДАВАННЯ ДАНИХ ЗА МЕЖІ ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ЕКОНОМІЧНОЇ ЗОНИ
7. ЯК ДОВГО МИ ЗБЕРІГАЄМО ДАНІ
9. ПІДБІР ПРОПОЗИЦІЙ, СЕГМЕНТАЦІЯ ТА АВТОМАТИЗОВАНІ РІШЕННЯ
10. ФАЙЛИ COOKIE ТА ПОДІБНІ ТЕХНОЛОГІЇ
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Partners International Sp. z o.o. приділяє особливу увагу захисту приватності та безпеці персональних даних клієнтів, осіб, зацікавлених у нерухомості, власників нерухомості, контрагентів, а також користувачів вебсайту.
Ця Політика конфіденційності та захисту персональних даних («Політика») пояснює, у який спосіб Partners International обробляє персональні дані у зв’язку зі своєю діяльністю, зокрема у зв’язку з:
1) користуванням вебсайтом Partners International;
2) використанням контактних форм, форм подання нерухомості та форм, що стосуються пошуку нерухомості;
3) контактом телефоном, електронною поштою, через месенджери або соціальні мережі;
4) пошуком, продажем, купівлею, наймом або здаванням в оренду нерухомості;
5) наданням посередницьких послуг і супроводом процесу угоди;
6) презентацією пропозицій нерухомості та їх підбором відповідно до потреб клієнтів;
7) використанням функції сповіщення про нові пропозиції або інших послуг, замовлених користувачем;
8) підпискою на розсилку (newsletter) та отриманням комерційної або маркетингової інформації;
9) контактами, встановленими через портали оголошень, сервіси нерухомості та інші інтернет-платформи;
10) співпрацею Partners International із забудовниками, іншими агентствами нерухомості та вітчизняними або іноземними партнерами;
11) використанням профілів Partners International у соціальних мережах.
Ця Політика має інформаційний характер і є виконанням обов’язку, передбаченого ст. 13 Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, та про скасування Директиви 95/46/ЄС («GDPR»).
2. ІНФОРМАЦІЯ ПРО КОНТРОЛЕРА ТА КОНТАКТИ
Контролером персональних даних є Partners International Sp. z o.o. із зареєстрованим офісом у Варшаві за адресою: ul. Wiejska 19, 00-480 Warszawa, внесене до реєстру підприємців Національного судового реєстру під номером KRS 0000811650, NIP 5213881240, REGON 384790266 («Partners International» або «Контролер»).
З Контролером можна зв’язатися:
1) письмово – за адресою зареєстрованого офісу Контролера;
2) за адресою електронної пошти: [email protected];
3) з питань захисту персональних даних – у порядку, визначеному в п. 3 Політики.
3. ІНСПЕКТОР ІЗ ЗАХИСТУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Контролер призначив Інспектора із захисту даних. З питань захисту персональних даних можна звертатися за адресою: [email protected]
На зазначену адресу можна надсилати, зокрема:
1) запитання щодо способу обробки персональних даних;
2) запити щодо реалізації прав, передбачених GDPR;
3) заперечення проти обробки даних;
4) повідомлення про відкликання згоди;
5) запитання щодо джерела отримання даних;
6) запитання щодо одержувачів даних або передавання даних за межі Європейської економічної зони;
7) повідомлення, що стосуються приватності або безпеки персональних даних.
4. ОБСЯГ І ЦІЛІ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
4.0. Чи є надання даних обов’язковим?
Надання даних, як правило, є добровільним. Деякі дані можуть бути необхідними для:
1) надання відповіді на запит;
2) зв’язку щодо нерухомості;
3) надання замовленої послуги;
4) вжиття заходів до укладення договору;
5) укладення або виконання договору;
6) виконання певного юридичного обов’язку.
Ненадання даних, необхідних для конкретного процесу, може унеможливити його здійснення. Надання згоди на маркетинг або отримання комерційної інформації не є умовою для надсилання запиту до Partners International чи користування посередницькими послугами.
4.1. Опрацювання запитів і контакт із Partners International
Якщо особа звертається до Partners International, Контролер може обробляти її дані з метою:
1) надання відповіді на запитання;
2) опрацювання надісланого повідомлення;
3) зв’язку особи з відповідним агентом або відділенням;
4) з’ясування предмета зацікавленості особи;
5) ведення подальшого листування щодо поданої справи.
З цією метою Контролер може обробляти ідентифікаційні дані, зокрема ім’я та прізвище, контактні дані, зокрема адресу електронної пошти, номер телефону та поштову адресу, а також дані про перебіг контакту з Partners International, зокрема історію листування, розмов, домовленостей, представлених пропозицій і вподобань, повідомлених агентові.
Джерелом походження даних може бути телефонна розмова або зустріч, повідомлення електронної пошти, вебформа, листування через соціальні мережі або месенджери, а також оператори порталів оголошень і сервісів нерухомості.
Дані також можуть бути отримані через портали нерухомості, сервіси оголошень та інші інтернет-платформи, якщо особа надіслала запит щодо конкретної пропозиції Partners International, замовила зв’язок з агентом, передала контактну форму, адресовану Partners International, або в інший спосіб ініціювала контакт щодо нерухомості чи послуг Partners International. У такому разі Partners International обробляє отримані дані як контролер в обсязі власного опрацювання запиту, обслуговування клієнта або супроводу угоди. Оператор порталу або платформи може водночас обробляти дані як окремий контролер для власних цілей відповідно до власної політики конфіденційності.
Сама лише передача даних через портал або платформу не означає їх автоматичного використання для прямого маркетингу через будь-який канал комунікації.
Дані, надані в контактній формі, ми обробляємо з метою опрацювання Вашого запиту, надання відповіді та ведення подальшого листування щодо поданої справи. Правовою підставою обробки є п. «f» ч. 1 ст. 6 GDPR — наш законний інтерес, що полягає в обслуговуванні осіб, які звертаються до нас, — або п. «b» ч. 1 ст. 6 GDPR, якщо контакт має на меті вжиття заходів на Ваш запит до укладення договору.
4.2. Пошук нерухомості та підбір пропозицій
Дані можуть оброблятися з метою:
1) визначення критеріїв шуканої нерухомості;
2) підбору пропозицій, що відповідають зазначеним уподобанням;
3) представлення пропозицій нерухомості;
4) зв’язку щодо пропозицій, що відповідають раніше визначеним критеріям;
5) організації показів нерухомості;
6) ведення домовленостей щодо потенційної угоди.
Обсяг оброблюваних даних може охоплювати контактні дані, інформацію про шукану нерухомість, зокрема бажане розташування, тип нерухомості, площу, стандарт, ціновий діапазон, бюджет, очікуваний строк угоди та інші зазначені вподобання, а також дані про перебіг контакту з Partners International, зокрема представлені пропозиції та вподобання, повідомлені агентові.
Дані можуть походити із замовлення на пошук нерухомості, телефонної розмови або зустрічі, повідомлення електронної пошти, вебформи, порталів оголошень і сервісів нерухомості, а також від забудовників, інших агентств нерухомості, посередників або партнерів, які співпрацюють із Partners International.
У межах опрацювання конкретної справи Partners International може співпрацювати, зокрема, із забудовниками, іншими агентствами нерухомості, посередниками, власниками або управителями нерухомості, а також іншими суб’єктами, які беруть участь у підготовці або супроводі угоди. Дані надаються виключно в обсязі, необхідному для опрацювання конкретної справи, що відповідає очікуванням особи або випливає з іншої належної правової підстави.
Підставою обробки є п. «b» ч. 1 ст. 6 GDPR, коли дії вживаються на запит особи у зв’язку з пошуком або підготовкою угоди, або п. «f» ч. 1 ст. 6 GDPR в частині організації та забезпечення безперервності обслуговування клієнта, а також управління історією справи.
4.3. Подання нерухомості для продажу або оренди
Дані власника, орендодавця або особи, яка представляє власника, можуть оброблятися з метою:
1) оцінки можливості започаткування співпраці;
2) зв’язку щодо поданої нерухомості;
3) підготовки пропозиції щодо надання послуг;
4) укладення та виконання договору;
5) підготовки та презентації пропозиції нерухомості;
6) зв’язку з особами, зацікавленими в нерухомості;
7) супроводу процесу продажу або оренди.
З цією метою Контролер може обробляти ідентифікаційні та контактні дані, інформацію про нерухомість, подану для продажу або оренди, інформацію про правовий титул на нерухомість, спосіб представництва або повноваження діяти від імені іншої особи, а також дані, необхідні для укладення та виконання договору і розрахунків за надані послуги.
Дані можуть походити з подання нерухомості, телефонної розмови або зустрічі, повідомлення електронної пошти, вебформи, а також від уповноважених осіб, представників або інших осіб, які беруть участь у відповідній справі.
Підставою обробки є п. «b» ч. 1 ст. 6 GDPR, а також, у відповідному обсязі, п. «f» ч. 1 ст. 6 GDPR.
4.4. Укладення та виконання договору, а також супровід угоди
Partners International обробляє дані в обсязі, необхідному для укладення та виконання договорів, а також для надання послуг. Підставою обробки є п. «b» ч. 1 ст. 6 GDPR.
Якщо в процесі беруть участь представники, уповноважені особи, працівники або інші особи, що діють від імені сторони договору, їхні дані можуть оброблятися на підставі п. «f» ч. 1 ст. 6 GDPR. Законним інтересом Контролера є належне здійснення договірних відносин і можливість зв’язку з особами, залученими до їх здійснення.
Обсяг оброблюваних даних може охоплювати дані, необхідні для укладення та виконання договору і розрахунків за надані послуги, ідентифікаційні та контактні дані, інформацію про правовий титул на нерухомість, спосіб представництва або повноваження діяти від імені іншої особи, а також дані про перебіг контакту та досягнуті домовленості.
Дані можуть походити з укладення або виконання договору, подання нерухомості або замовлення на пошук нерухомості, а також від клієнтів, контрагентів, уповноважених осіб, представників або інших осіб, які беруть участь у відповідній справі.
У зв’язку зі здійсненням угоди дані можуть надаватися суб’єктам, які беруть участь у її підготовці або супроводі, зокрема забудовникам, іншим агентствам нерухомості, посередникам, власникам або управителям нерухомості, контрагентам та іншим партнерам Partners International у Польщі або за кордоном — виключно в обсязі, необхідному для досягнення визначеної мети.
Якщо партнер отримує дані як окремий контролер для здійснення власного процесу, Partners International інформує про такого одержувача або категорії одержувачів відповідно до вимог GDPR. Якщо передача даних зазначеному забудовникові або партнерові для його власних цілей потребує згоди особи, інформація про таку передачу та згода надаються під час збирання даних.
4.5. Управління відносинами з клієнтом та історією справи
Partners International може вести історію контактів, домовленостей, представленої нерухомості та інформації, наданої клієнтом, з метою:
1) забезпечення безперервності обслуговування;
2) забезпечення можливості ведення справи відповідним агентом або командою;
3) зменшення ризику надання суперечливої або повторюваної інформації;
4) документування перебігу співпраці;
5) підвищення якості обслуговування.
З цією метою Контролер може обробляти дані про перебіг контакту з Partners International, зокрема історію листування, розмов, домовленостей, представлених пропозицій і вподобань, повідомлених агентові, інформацію про джерело отримання даних та інформацію про надані згоди, їх обсяг і дату надання, а також про відкликання згоди або подання заперечення.
Дані можуть походити з підписки на розсилку або замовлення сповіщень, вебформи, повідомлення електронної пошти, телефонної розмови або зустрічі.
Підставою обробки є п. «f» ч. 1 ст. 6 GDPR. Законним інтересом Контролера є ефективне управління відносинами з клієнтом і забезпечення належної організації надання послуг.
4.6. Сповіщення про нерухомість і пропозиції, що відповідають визначеним критеріям
Якщо користувач замовляє послугу сповіщення про нову нерухомість або пропозиції, що відповідають зазначеним ним критеріям, дані обробляються з метою надання цієї послуги.
Обсяг оброблюваних даних може охоплювати контактні дані, інформацію про шукану нерухомість, зазначені критерії та вподобання, а також інформацію про надані згоди, їх обсяг і дату надання, а також про відкликання згоди або подання заперечення.
Підставою обробки є п. «b» ч. 1 ст. 6 GDPR.
Повідомлення, що виходять за межі замовленої послуги та мають характер комерційної інформації або прямого маркетингу, можуть надсилатися за допомогою кінцевого обладнання виключно на умовах, передбачених Законом Польщі «Про електронні комунікації» (Prawo komunikacji elektronicznej).
4.7. Розсилка (newsletter) та комерційна інформація
Дані осіб, які підписуються на розсилку або замовляють іншу інформацію, можуть оброблятися з метою надсилання:
1) інформації про нерухомість і ринок нерухомості;
2) вибраних або подібних пропозицій із портфоліо Partners International;
3) інформації про нові інвестиційні проєкти;
4) редакційних і галузевих матеріалів;
5) інформації про послуги Partners International,
6) інформації про зміну ціни відстежуваної пропозиції.
Дані можуть походити з підписки на розсилку або замовлення сповіщень, вебформи, повідомлення електронної пошти, телефонної розмови або зустрічі. Контролер може обробляти контактні дані, зокрема адресу електронної пошти та номер телефону, а також інформацію про надані згоди, їх обсяг і дату надання, а також про відкликання згоди або подання заперечення.
Якщо обробка даних із цією метою ґрунтується на згоді, підставою обробки є п. «a» ч. 1 ст. 6 GDPR. Згода є цілком добровільною і не є умовою користування нашими посередницькими послугами.
Використання адреси електронної пошти, номера телефону або іншого телекомунікаційного кінцевого обладнання для надсилання комерційної інформації, зокрема прямого маркетингу, здійснюється відповідно до ст. 398 Закону «Про електронні комунікації». Згоду можна відкликати в будь-який час. Відкликання згоди не впливає на законність дій, здійснених до її відкликання.
4.8. Маркетинг власних послуг
Partners International може обробляти персональні дані з метою маркетингу власних послуг на підставі п. «f» ч. 1 ст. 6 GDPR.
Законним інтересом Контролера є просування власних послуг, аналіз ефективності вжитих заходів і пристосування способу комунікації до характеру відносин із клієнтом.
Сама лише підстава, передбачена п. «f» ч. 1 ст. 6 GDPR, не замінює згоди, що вимагається відповідно до ст. 398 Закону «Про електронні комунікації», якщо для маркетингових цілей використовується адреса електронної пошти, номер телефону або інше телекомунікаційне кінцеве обладнання. У разі прямого маркетингу, що здійснюється за допомогою засобів електронної комунікації (електронна пошта, телефон, SMS), підставою обробки є добровільна згода користувача, висловлена шляхом позначення відповідного поля у формі. Користувач має повний контроль над каналами комунікації, на які він надає згоду, і може довільно змінювати або відкликати надані згоди.
Особа може в будь-який час подати заперечення проти обробки її даних для цілей прямого маркетингу.
Дані можуть бути отримані безпосередньо від суб’єкта даних, із вебформи, повідомлення електронної пошти, телефонної розмови або зустрічі, із соціальних мереж або месенджерів, а також із загальнодоступних джерел – в обсязі, обґрунтованому метою обробки та наявною правовою підставою.
Обсяг оброблюваних даних може охоплювати ідентифікаційні та контактні дані, дані про перебіг контакту з Partners International, зокрема історію листування, розмов, домовленостей і вподобань, повідомлених агентові, а також інформацію про надані згоди та подане заперечення.
4.9. Виконання юридичних обов’язків
Partners International може обробляти дані з метою виконання обов’язків, що випливають із положень законодавства, зокрема обов’язків щодо документації, бухгалтерського обліку, оподаткування, а також обов’язків, пов’язаних із наданням інформації уповноваженим органам.
Підставою обробки є п. «c» ч. 1 ст. 6 GDPR.
Дані можуть бути отримані безпосередньо від суб’єкта даних у зв’язку з укладенням або виконанням договору, від клієнтів, контрагентів, уповноважених осіб, представників або інших осіб, які беруть участь у відповідній справі, а також із загальнодоступних реєстрів та інших загальнодоступних джерел.
Обсяг оброблюваних даних щоразу визначається обов’язком, застосовним до певного процесу або угоди, і може охоплювати дані, необхідні для ведення документації, бухгалтерських і податкових розрахунків, а також надання інформації уповноваженим органам
4.10. Встановлення, пред’явлення та захист вимог
Partners International може зберігати та обробляти дані з метою:
1) встановлення наявності вимоги;
2) пред’явлення належних вимог;
3) захисту від вимог;
4) збереження доказових матеріалів щодо перебігу співпраці або комунікації.
Підставою обробки є п. «f» ч. 1 ст. 6 GDPR. Законним інтересом Контролера є захист його прав і можливість підтвердити перебіг і зміст відносин із суб’єктом даних.
Дані можуть походити з укладення або виконання договору, ведення листування, телефонної розмови або зустрічі, вебформи, а також від уповноважених осіб, представників або інших осіб, які беруть участь у відповідній справі.
З цією метою Контролер може обробляти дані про перебіг контакту з Partners International, зокрема історію листування, розмов і домовленостей, дані, необхідні для укладення та виконання договору і розрахунків за надані послуги, а також доказові матеріали щодо перебігу співпраці або комунікації
4.11. Безпека вебсайту та систем
Технічні дані можуть оброблятися з метою:
1) забезпечення безпеки вебсайту та систем;
2) виявлення помилок, зловживань або спроб несанкціонованого доступу;
3) проведення аналізу технічних інцидентів;
4) забезпечення безперервності надання послуг.
Підставою обробки персональних даних є п. «f» ч. 1 ст. 6 GDPR. Законним інтересом Контролера є захист вебсайту, інформації та систем, що використовуються в діяльності Partners International.
Джерелом даних є вебсайт, використовувані технології та налаштування користувача.
Обсяг оброблюваних даних може охоплювати технічні дані та інформацію про користування вебсайтом в обсязі, що визначається використовуваними технологіями та налаштуваннями користувача, а також інформацію про помилки, зловживання, спроби несанкціонованого доступу та технічні інциденти.
4.12. Соціальні мережі
Якщо особа звертається до Partners International через профіль, який ведеться в соціальній мережі, її дані можуть оброблятися з метою опрацювання повідомлення, коментаря або іншої взаємодії.
Підставою обробки з боку Partners International є п. «f» ч. 1 ст. 6 GDPR, а в разі дій, що вживаються на запит особи з метою укладення договору, – п. «b» ч. 1 ст. 6 GDPR.
Оператор відповідної соціальної мережі може самостійно обробляти персональні дані відповідно до власних правил і політики конфіденційності.
Джерелом даних може бути листування через соціальні мережі або месенджери, а також профіль, який ведеться в соціальній мережі.
Контролер може обробляти ідентифікаційні та контактні дані, дані щодо повідомлення, коментаря або іншої взаємодії, а також дані про перебіг контакту з Partners International. Оператор відповідної соціальної мережі може самостійно обробляти персональні дані відповідно до власних правил і політики конфіденційності
4.13. Аналітика та підвищення якості послуг
Partners International може використовувати дані з метою підготовки внутрішньої аналітики щодо способу обслуговування клієнтів, організації процесів і якості надаваних послуг.
За можливості аналіз проводиться на агрегованих даних або з використанням даних в обсязі, що обмежує можливість ідентифікації конкретних осіб.
Підставою обробки персональних даних, якщо вони використовуються, є п. «f» ч. 1 ст. 6 GDPR.
Дані можуть походити з історії контактів, домовленостей, представленої нерухомості та інформації, наданої клієнтом, а також із телефонної розмови або зустрічі, повідомлення електронної пошти, вебформи, а також з укладення або виконання договору.
Обсяг оброблюваних даних може охоплювати інформацію щодо способу обслуговування клієнтів, організації процесів і якості надаваних послуг, а також дані про перебіг контакту з Partners International. За можливості аналіз проводиться на агрегованих даних або на даних в обсязі, що обмежує можливість ідентифікації конкретних осіб
5. ОДЕРЖУВАЧІ ДАНИХ
Персональні дані можуть надаватися або доручатися для обробки суб’єктам, участь яких необхідна для здійснення певного процесу. До категорій одержувачів даних можуть належати:
1) суб’єкти, що забезпечують хостинг, підтримку вебсайту та ІТ-інфраструктуру;
2) постачальники хмарних послуг, CRM-систем, інструментів для надсилання електронних повідомлень і для обслуговування клієнтів, а також інструментів, що використовують штучний інтелект;
3) постачальники послуг електронної пошти, комунікації та поширення розсилок;
4) суб’єкти, що надають бухгалтерські, юридичні, аудиторські або консультаційні послуги;
5) суб’єкти, що підтримують Partners International у здійсненні маркетингової діяльності, якщо вони обробляють дані в цьому обсязі відповідно до вказівок Контролера;
6) забудовники, інші агентства нерухомості, посередники та партнери, які беруть участь в опрацюванні конкретної справи;
7) власники, орендодавці або інші сторони потенційної угоди, якщо передача певних даних необхідна для її ведення;
8) нотаріуси або інші професійні радники, які беруть участь у процесі угоди, якщо їхня участь випливає з характеру справи або очікувань сторони;
9) іноземні партнери, які беруть участь в опрацюванні запиту щодо нерухомості за кордоном;
10) державні органи та інші суб’єкти, уповноважені отримувати дані на підставі положень законодавства.
Залежно від характеру співпраці одержувач може діяти як обробник, що обробляє дані за дорученням Partners International, або як окремий контролер даних.
У разі надання окремої згоди ми можемо одноразово передати Ваші дані вибраному бізнес-партнерові, який оброблятиме їх як незалежний контролер з метою зв’язку з Вами, надання інформації про свої послуги та підготовки індивідуальної пропозиції. Партнерами можуть бути, зокрема: Moovin Interiors, Deer Design та Wyższa Kultura Budownictwa.
6. ПЕРЕДАВАННЯ ДАНИХ ЗА МЕЖІ ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ЕКОНОМІЧНОЇ ЗОНИ
Partners International перевіряє, чи пов’язане користування послугами певних постачальників або співпраця з іноземним партнером із передаванням персональних даних за межі Європейської економічної зони. Якщо в межах певного процесу відбувається таке передавання, Контролер забезпечує, щоб воно здійснювалося виключно на підставі та із застосуванням механізму, дозволеного главою V GDPR, зокрема рішення Європейської Комісії про належний рівень захисту, належних гарантій, передбачених ст. 46 GDPR, або винятку, передбаченого ст. 49 GDPR. Ст. 46 GDPR стосується передавання даних із застосуванням належних гарантій, тоді як ст. 49 GDPR визначає винятки для особливих ситуацій.
Інформацію про конкретне передавання та застосовані гарантії, а також про спосіб отримання їх копії можна отримати, звернувшись за адресою [email protected].
7. ЯК ДОВГО МИ ЗБЕРІГАЄМО ДАНІ
Персональні дані зберігаються не довше, ніж це необхідно для цілей, з якими їх було отримано, якщо обов’язок подальшого зберігання не випливає з положень законодавства або подальше зберігання не є необхідним для встановлення, пред’явлення чи захисту вимог.
Дані, пов’язані із запитом, зберігаються протягом строку, необхідного для його опрацювання та ведення подальшого контакту щодо справи.
Якщо контакт призводить до укладення договору або початку супроводу угоди, дані зберігаються протягом строку співпраці, а потім – протягом строку, що випливає з юридичних обов’язків, і строку, необхідного для забезпечення вимог.
Дані, що обробляються на підставі згоди, обробляються до її відкликання або до більш раннього припинення мети обробки. Після відкликання згоди Контролер може зберегти дані, необхідні для підтвердження факту та обсягу раніше наданої згоди, фіксації її відкликання та захисту від можливих вимог, – протягом строку, обґрунтованого принципом підзвітності та застосовними строками пред’явлення вимог.
Дані, що обробляються для цілей прямого маркетингу на підставі законного інтересу, обробляються до подання заперечення або припинення мети їх обробки.
Дані щодо відкликання згоди або заперечення можуть зберігатися в обсязі, необхідному для забезпечення того, щоб відповідна особа знову не отримувала комунікацію, проти якої вона ефективно заперечила або щодо якої відкликала згоду.
Дані, отримані з інших джерел, щодо яких не було встановлено відносин або подальшого контакту, зберігаються виключно протягом обмеженого строку, необхідного для оцінки можливості встановлення відносин або досягнення мети, з якою їх було отримано. Після припинення мети дані видаляються, анонімізуються або їх подальша обробка здійснюється виключно за наявності іншої правової підстави.
Технічні дані та системні журнали зберігаються протягом строку, обґрунтованого потребою забезпечення безпеки, аналізу інцидентів і належного функціонування систем.
Детальні строки зберігання визначаються Контролером для окремих процесів обробки з урахуванням характеру даних, мети обробки, юридичних обов’язків і ризику для прав і свобод осіб.
8. ПРАВА СУБ’ЄКТІВ ДАНИХ
Ви маєте право на:
1) доступ до персональних даних,
2) виправлення персональних даних,
3) коригування персональних даних,
4) обмеження обробки персональних даних,
5) видалення персональних даних,
6) перенесення персональних даних [стосується даних, що обробляються на підставі п. «a» ч. 1 ст. 6 GDPR (на підставі Вашої згоди) та на підставі п. «b» ч. 1 ст. 6 GDPR (дані, що обробляються з метою виконання договору, укладеного між Вами та Контролером, і вчинення дій на Ваше прохання до укладення Договору)]
7) подання в будь-який момент заперечення проти обробки Контролером персональних даних, коли:
– така обробка здійснюється з метою прямого маркетингу – якщо Ви скористаєтеся цим правом, ми невідкладно припинимо обробку Ваших персональних даних із цією метою,
– така обробка здійснюється з метою реалізації законного інтересу Контролера – якщо Ви скористаєтеся цим правом, ми невідкладно припинимо обробку Ваших персональних даних, якщо Контролер не зможе довести наявність вагомих законних підстав для подальшої обробки даних, які переважають зазначені Вами інтереси, права або свободи.
Крім того, якщо обробка персональних даних здійснюється на підставі згоди, Ви можете відкликати згоду на обробку персональних даних. Згоду можна відкликати в будь-який момент без шкоди для законності обробки, здійсненої до відкликання згоди.
Щоб скористатися зазначеними вище правами, Ви можете зв’язатися з Контролером електронною поштою за адресою [email protected].
Крім того, користувач має право подати скаргу до наглядового органу (Голова Управління із захисту персональних даних (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), якщо вважає, що обробка даних Контролером порушує положення чинного законодавства, зокрема положення GDPR.
9. ПІДБІР ПРОПОЗИЦІЙ, СЕГМЕНТАЦІЯ ТА АВТОМАТИЗОВАНІ РІШЕННЯ
Partners International може використовувати надану особою інформацію про вподобання щодо нерухомості з метою впорядкування бази контактів, підбору пропозицій і представлення нерухомості, що відповідає зазначеним критеріям.
У межах цього процесу може враховуватися, зокрема, така інформація, як розташування, тип нерухомості, площа, стандарт, ціновий діапазон або інші вподобання, повідомлені особою.
Ми можемо аналізувати зазначені Вами критерії, як-от розташування, тип нерухомості, площа, стандарт і бюджет, щоб представляти пропозиції, краще відповідні Вашим інтересам. Профілювання не вирішує автоматично питання про надання послуги, укладення договору чи відмову в обслуговуванні.
10. ФАЙЛИ COOKIE ТА ПОДІБНІ ТЕХНОЛОГІЇ
Вебсайт Partners International може використовувати файли cookie та інші подібні технології.
Ці технології можуть слугувати, зокрема, для:
1) забезпечення належної та безпечної роботи вебсайту;
2) запам’ятовування вибраних налаштувань користувача;
3) проведення аналізу користування вебсайтом;
4) вимірювання ефективності заходів, що здійснюються через вебсайт;
5) реалізації маркетингових функцій – якщо користувач надав необхідну згоду.
Зберігання інформації або отримання доступу до інформації, уже збереженої на пристрої користувача, здійснюється відповідно до ст. 399 Закону «Про електронні комунікації».
Технології, які не є необхідними для передавання електронного повідомлення або надання послуги, прямо запитаної користувачем, використовуються після отримання необхідної згоди.
Користувач повинен мати можливість керувати згодами на окремі категорії технологій за допомогою налаштувань файлів cookie, доступних на вебсайті.
Детальна інформація про використовувані технології, їх постачальників, цілі та строки дії наведена в Політиці щодо файлів cookie.
11. БЕЗПЕКА ДАНИХ
Partners International застосовує технічні та організаційні заходи, що відповідають характеру оброблюваних даних і виявленому ризику.
Доступ до персональних даних обмежується особами, яким він потрібен у зв’язку з виконуваними завданнями і які мають відповідний дозвіл або іншу підставу для доступу.
Контролер вживає заходів, спрямованих на захист даних від їх випадкового або незаконного знищення, втрати, зміни, несанкціонованого розкриття або доступу.
Детальні рішення щодо безпеки та внутрішні процедури Контролера не публікуються, якщо їх розкриття могло б знизити ефективність застосовуваних заходів захисту.